什么是网络打印机?
网络打印机是指通过网络(通常是通过网线连接到路由器,或通过 Wi-Fi 连接到网络)而不是直接连接到你的电脑的打印机,它拥有自己的 IP 地址,网络中的任何授权设备都可以找到并使用它。

自动搜索(最简单,推荐首选)
这是 Windows 10 最智能、最推荐的方法,系统会自动在网络中搜索可用的打印机。
优点:操作最简单,成功率最高,通常能自动安装好驱动程序。 缺点:如果打印机没有被正确连接到网络,或者网络设置有问题,可能会搜索不到。
操作步骤:
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连接网络:确保你的电脑和打印机都连接在同一个局域网(连接到同一个 Wi-Fi 或同一个路由器下)。
(图片来源网络,侵删) -
打开设置:点击“开始”菜单,选择“设置”(齿轮图标 ⚙️)。
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进入设备设置:在设置窗口中,选择“蓝牙和其他设备”。
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添加打印机:点击“打印机和扫描仪”,然后点击顶部的“添加打印机或扫描仪”按钮。
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等待搜索:系统会自动开始搜索,请耐心等待几秒钟,如果搜索结果中没有列出你的打印机,可以尝试点击“我需要的打印机未列出”。
(图片来源网络,侵删) -
选择打印机:在搜索结果中找到你的打印机(通常以品牌和型号命名),点击它,然后点击“下一步”。
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完成安装:系统会自动为你下载并安装最合适的驱动程序,完成后,点击“完成”即可,你的新打印机现在应该出现在“打印机和扫描仪”列表中了。
手动添加(当自动搜索失败时使用)
如果自动搜索找不到你的打印机,或者你希望更精确地控制安装过程,可以使用手动添加的方法,你需要知道打印机的 IP 地址。
如何获取打印机的 IP 地址?
- 打印机自带的屏幕:大多数网络打印机在开机后,通过其自身的控制面板(小屏幕)进入“网络设置”或“状态”页面,可以查看到 IP 地址。
- 打印机网页:在电脑的浏览器中输入打印机的 IP 地址(
http://192.168.1.100),进入打印机的内置网页,通常在“网络”或“状态”标签页下可以找到。 - 路由器管理页面:登录你的路由器管理页面(通常地址是
168.1.1或168.0.1),在“已连接设备”或“DHCP 客户端列表”中可以找到打印机的 IP 地址和名称。
操作步骤:
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打开设置:同方法一,进入“设置” > “蓝牙和其他设备” > “打印机和扫描仪”。
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手动添加:点击“添加打印机或扫描仪”,然后点击“我需要的打印机未列出”。
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选择手动选项:在弹出的窗口中,选择“按名称选择共享打印机”或“使用 TCP/IP 地址或主机名添加打印机”,然后点击“下一步”。
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输入 IP 地址:
- 选择“使用 TCP/IP 地址或主机名添加打印机”。
- 在“设备类型”中,通常选择“自动检测”。
- 在“主机名或 IP 地址”栏中,输入你刚刚查找到的打印机 IP 地址。
- “端口名称”通常会自动生成,保持默认即可。
- 点击“下一步”。
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安装驱动程序:
- 系统会尝试连接打印机,如果成功,会进入“打印机驱动程序”安装界面。
- Windows 可能已经内置了驱动,如果没有,你需要从打印机的官方网站下载
.inf驱动文件。 - 点击“Windows 更新”可以获取更多驱动,但有时速度较慢。
- 选择你的打印机型号(如果列表中没有),点击“从磁盘安装...”,然后浏览到你下载好的驱动文件所在文件夹,选择
.inf文件进行安装。 - 根据提示完成安装,为打印机命名并设置为默认打印机(可选)。
通过共享打印机安装(适用于办公室等环境)
如果你的打印机是连接在另一台电脑(称为“打印服务器”)上,并且在该电脑上被设置为“共享”,那么你可以通过这种方式来安装。
前提条件:
- 连接打印机的电脑(打印服务器)必须开机并连接到网络。
- 该电脑必须已启用“网络发现”和“文件和打印机共享”。
- 你需要知道打印服务器的计算机名。
操作步骤:
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打开设置:同方法一,进入“设置” > “蓝牙和其他设备” > “打印机和扫描仪”。
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添加打印机:点击“添加打印机或扫描仪”,然后点击“我需要的打印机未列出”。
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选择共享选项:在弹出的窗口中,选择“按名称选择共享打印机”,然后点击“下一步”。
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输入路径:
- 在“输入要使用的共享打印机的名称”框中,输入共享打印机的完整路径,格式为:
\\打印服务器计算机名\共享打印机名。 - 如果连接打印机的电脑名字叫
Office-PC,共享的打印机名字叫HP-LaserJet,那么你就输入:\\Office-PC\HP-LaserJet。 - 点击“下一步”。
- 在“输入要使用的共享打印机的名称”框中,输入共享打印机的完整路径,格式为:
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完成安装:系统会连接到该共享打印机并安装驱动,根据提示完成安装即可。
常见问题与解决方法
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问题:搜索不到打印机。
- 解决:
- 检查电脑和打印机是否在同一个 Wi-Fi 或局域网。
- 重启路由器和打印机。
- 检查打印机的网络设置,确保 IP 地址是正确的(DHCP 分配或静态 IP)。
- 在 Windows 的“设置” > “网络和 Internet” > “状态”中,确保“网络发现”是开启的。
- 解决:
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问题:驱动安装失败。
- 解决:
- 访问打印机品牌的官方网站,根据你的打印机型号和 Windows 10 的版本(32位或64位),下载最新的驱动程序。
- 下载后,右键点击安装文件,选择“以管理员身份运行”。
- 如果官方驱动也无法安装,可以尝试使用 Windows 自带的“添加打印机”功能中的“从磁盘安装”,并手动指定你下载的驱动路径。
- 解决:
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问题:打印测试页失败,但驱动安装成功。
- 解决:这通常是网络连接问题,再次检查打印机的 IP 地址是否可以 Ping 通(在命令提示符中输入
ping [打印机IP地址]),如果无法 Ping 通,检查防火墙设置或网络配置。
- 解决:这通常是网络连接问题,再次检查打印机的 IP 地址是否可以 Ping 通(在命令提示符中输入
| 方法 | 优点 | 缺点 | 推荐场景 |
|---|---|---|---|
| 自动搜索 | 最简单,最方便 | 依赖网络环境,可能搜索不到 | 绝大多数家庭和小型办公室用户首选 |
| 手动添加 | 精确,可控,最可靠 | 需要手动获取 IP 地址,步骤稍多 | 自动搜索失败时,或网络环境较复杂时 |
| 共享安装 | 利用现有设备 | 依赖另一台电脑的开机状态和共享设置 | 公司、学校等已设置好打印服务器的环境 |
对于大多数用户,直接使用方法一就能解决问题,如果失败,再尝试方法二,方法三则主要用于特定的企业网络环境。
