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w10如何连接网络共享打印机?

准备工作 (重要!)

在开始之前,请确保以下条件都已满足,否则连接过程可能会失败:

w10如何连接网络共享打印机?-图1
(图片来源网络,侵删)
  1. 打印机已正确连接并共享

    • 打印机必须已经连接到局域网中的一台电脑上(我们称之为“打印服务器”电脑)。
    • 在“打印服务器”电脑上,打印机驱动程序已正确安装。
    • 在“打印服务器”电脑上,该打印机已设置为共享,并且您知道共享打印机的名称。
  2. 两台电脑在同一个局域网内

    您的 Windows 10 电脑和共享打印机的“打印服务器”电脑必须连接到同一个路由器下,或者处于同一个局域网内,可以简单理解为连接同一个 Wi-Fi,或者用网线连接到同一个路由器。

  3. 网络配置

    w10如何连接网络共享打印机?-图2
    (图片来源网络,侵删)
    • 工作组一致:为了确保能轻松找到对方,建议“打印服务器”电脑和您的 Windows 10 电脑处于同一个“工作组”。(在现代家庭网络中,这通常不是必须的,但可以排除一些问题)。
    • 网络发现和文件共享已开启:在两台电脑上,都请确保此功能已开启,检查路径:设置 > 网络和 Internet > 属性 > 确保网络配置文件是“专用网络”,然后进入网络和共享中心 > 更改高级共享设置,确保“启用网络发现”和“启用文件和打印机共享”都已选中。

通过“添加打印机”向导(最推荐,最常用)

这是 Windows 系统最标准、最智能的连接方式,通常会自动完成大部分工作。

步骤 1:打开“添加打印机”向导

  1. 在 Windows 10 桌面,点击 开始菜单 > 设置 (齿轮图标)。
  2. 进入 设备 > 打印机和扫描仪
  3. 点击页面顶部的 “添加打印机或扫描仪”
  4. 系统会自动搜索网络中的打印机,如果等了一会没有找到您的共享打印机,请不要着急,点击 “我需要的打印机不在列表中”

步骤 2:手动选择打印机

在弹出的窗口中,选择 “按名称选择共享打印机”,然后在输入框中输入打印机的网络路径。

w10如何连接网络共享打印机?-图3
(图片来源网络,侵删)

路径格式有两种:

  • 格式一(推荐)\\计算机名\共享打印机名

    • 计算机名 是“打印服务器”电脑的名称,你可以在那台电脑的“此电脑”图标上右键 > “属性”中找到。
    • 共享打印机名 是你在“打印服务器”电脑上设置共享时给打印机起的名字。
    • \\DESKTOP-ABC123\HP_LaserJet_Pro
  • 格式二(使用IP地址)\\IP地址\共享打印机名

    • IP地址 是“打印服务器”电脑的局域网IP地址(168.1.100)。
    • \\192.168.1.100\HP_LaserJet_Pro

输入路径后,点击 “下一步”

步骤 3:安装驱动程序

  1. Windows 10 会尝试连接到打印机,并自动从 Windows Update 下载合适的驱动程序,这个过程可能需要几分钟。
  2. Windows 找不到驱动,或者你希望使用打印机自带的驱动,系统会提示你 “浏览...” 到驱动文件所在的文件夹(通常是 .inf 文件所在的目录)。
  3. 选择正确的驱动后,点击“下一步”。

步骤 4:完成安装

  1. 系统会提示你 “是否要将此打印机设为了默认打印机?”,根据你的需要选择,然后点击 “完成”
  2. 稍等片刻,新的打印机就会出现在你的“打印机和扫描仪”列表中了。

通过“网络”路径直接访问

如果方法一搜索不到,你可以直接在文件资源管理器中访问共享打印机。

  1. 打开 文件资源管理器(在任务栏上点击文件夹图标)。
  2. 在顶部的地址栏中,输入共享打印机的完整路径,格式与方法一中的格式一相同,\\DESKTOP-ABC123,然后按回车。
  3. 系统会提示你输入“打印服务器”电脑的 用户名和密码
    • 用户名:通常是“打印服务器”电脑上的一个管理员账户名。
    • 密码:该账户的密码。
    • 格式:输入时建议使用 计算机名\用户名 的格式,DESKTOP-ABC123\Administrator,然后输入密码。
  4. 登录成功后,你会看到一个文件夹,里面就是被共享的打印机图标。
  5. 在该打印机图标上 右键单击,选择 “连接”
  6. Windows 会自动安装驱动程序,完成后即可使用。

在“打印服务器”电脑上添加(反向连接)

如果你对“打印服务器”电脑有管理权限,这是最简单的方法。

  1. 在“打印服务器”电脑上,打开 “设备和打印机” 窗口。
  2. 在你已共享的打印机图标上 右键单击,选择 “打印机属性”
  3. 在弹出的属性窗口中,切换到 “共享” 选项卡。
  4. 点击 “其他驱动程序...”“添加驱动程序” 按钮。
  5. 选择与你 Windows 10 电脑系统版本(32位或64位)匹配的驱动,然后点击“确定”或“安装”。
  6. 系统会自动将驱动程序发送到网络,你的 Windows 10 电脑会自动接收并安装,安装后,重启你的 Windows 10 电脑的打印服务或直接重启电脑即可。

常见问题与解决方法

问题1:提示“Windows 无法连接到打印机,0x0000011b”错误

  • 原因:这是 Windows 10 1809 及以后版本的一个常见安全策略问题,通常与 SMBv1 协议被禁用有关。
  • 解决方法
    1. 在“打印服务器”电脑上,按 Win + R 键,输入 optionalfeatures,回车。
    2. 在弹出的窗口中,找到并勾选 “SMB 1.0/CIFS 文件共享支持” 及其下面的两个子项。
    3. 点击“确定”,然后重启“打印服务器”电脑。
    4. 在你的 Windows 10 电脑上也执行上述操作,确保 SMBv1 已启用。

问题2:提示“拒绝访问”或需要凭据

  • 原因:权限问题。
  • 解决方法
    1. 在“打印服务器”电脑上,确保你用于访问的用户账户有权限。
    2. 一个简单的解决方法是,在“打印服务器”电脑上,进入 控制面板 > 网络和共享中心 > 更改高级共享设置
    3. 找到你的“专用网络”配置,在“所有网络”部分,找到 “密码保护的共享”,将其设置为 “关闭密码保护共享”(注意:这会降低网络安全性,仅建议在可信的家庭网络中使用)

问题3:找不到共享打印机

  • 原因:网络发现未开启,或不在同一工作组。
  • 解决方法
    1. 仔细检查 “准备工作” 部分提到的所有网络设置。
    2. 确保两台电脑的防火墙没有阻止文件和打印机共享,你可以在 Windows 防火墙的“允许应用通过防火墙”列表中,确保“文件和打印机共享”是勾选状态。

对于大多数用户,方法一 是最应该首先尝试的,如果失败,再根据具体情况尝试 方法二方法三,遇到错误代码时,根据提示在网上搜索具体的错误代码(如 0x0000011b),通常能找到针对性的解决方案。

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