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XP如何添加网络打印机?

准备工作:确认信息

在开始之前,请先准备好以下信息,这会让过程更顺利:

XP如何添加网络打印机?-图1
(图片来源网络,侵删)
  1. 打印机的网络名称或IP地址
    • 网络名称:通常是类似 \\MyPrinterHP-LaserJet-Pro-M404 这样的名字。
    • IP地址:一串数字,如 168.1.100,这是最稳定的方式。
  2. 打印机驱动程序
    • 最佳来源:打印机的官方驱动光盘。
    • 替代来源:如果找不到光盘,可以从打印机品牌的官方网站下载对应型号的驱动程序(最好下载一个包含“驱动程序和软件包”的完整安装包,而不仅仅是驱动文件)。

通过 IP 地址添加(最推荐、最稳定)

这种方法直接连接到打印机的网络接口,不依赖于电脑之间的网络共享,因此最稳定,也是首选方法。

步骤 1:找到打印机的 IP 地址

  1. 通过打印机自带的显示屏:大多数网络打印机在菜单的“网络设置”或“状态”页面里会显示其 IP 地址。
  2. 通过打印测试页:在打印机上打印一张“网络配置页”或“设置页”,上面会详细列出 IP 地址。
  3. 通过路由器管理界面:登录你的路由器管理页面(通常是 168.1.1168.0.1),在“已连接设备”或“DHCP 客户端列表”中找到你的打印机型号和对应的 IP 地址。

步骤 2:在 Windows XP 中添加打印机

  1. 点击 “开始” -> “打印机和传真”
  2. 在左侧的“打印机任务”栏中,点击 “添加打印机”
  3. “添加打印机向导”启动后,点击 “下一步”
  4. 选择 “连接到此计算机的本地打印机”(注意:这里虽然是本地打印机向导,但下一步我们会选择创建新的端口,从而连接到网络打印机)
    • 取消勾选 “自动检测并安装即插即用打印机”。
  5. 点击 “下一步”
  6. 在“使用以下端口”的下拉菜单中,选择 “创建新端口”
  7. 在“端口类型”中选择 “Standard TCP/IP Port”,然后点击 “下一步”
  8. 输入打印机信息
    • 在 “打印机名称或 IP 地址” 框中,输入你刚刚查找到的打印机的 IP 地址。
    • “端口名” 会自动填充,通常无需修改。
    • 勾选 “完成此连接后,打印测试页”(强烈建议勾选,用于验证连接)。
  9. 点击 “下一步”,系统会尝试连接打印机,并可能会提示你选择设备类型。
  10. 选择打印机型号
    • 如果你的打印机列表中有正确的型号,直接选择并点击 “下一步”
    • 如果列表中没有,点击 “从磁盘安装...”
    • 点击 “浏览...”,找到你之前准备好的驱动程序文件夹(从光盘或下载的文件夹中选择 inf 文件),然后选择对应的 .inf 文件,点击“打开” -> “确定” -> “下一步”。
  11. 系统可能会提示你是否替换现有驱动,选择 “是”“保留现有驱动” 均可,然后点击 “下一步”
  12. 命名打印机:为这台打印机起一个你容易识别的名字,办公室HP LaserJet”,然后点击 “下一步”
  13. 共享打印机(可选):如果你想让局域网内其他电脑也能使用这台打印机,可以在这里设置共享,如果只是本机使用,直接选择 “不共享这台打印机”,然后点击 “下一步”
  14. 完成安装:最后会显示“正在完成添加打印机向导”,点击 “完成”

步骤 3:验证安装

系统会自动打印一张测试页,如果测试页成功打印出来,说明安装成功!如果失败,请检查以下几点:

  • 打印机是否开机并处于联机状态。
  • 打印机和你的电脑是否在同一个局域网内(可以互相 ping 通 IP 地址)。
  • 防火墙是否阻止了连接。

通过网上邻居添加(如果打印机已共享)

如果这台网络打印机已经被局域网内的另一台电脑(Windows 7/10 电脑)设置为“共享打印机”,你可以通过以下方式添加。

步骤 1:找到共享的打印机

  1. 在 Windows XP 桌面上,双击 “网上邻居”
  2. 在左侧的“网络任务”栏中,点击 “查看工作组计算机”
  3. 在列表中找到那台连接并共享了打印机的电脑,双击打开它。
  4. 你会看到一个打印机图标,这就是共享的打印机。

步骤 2:连接到共享打印机

  1. 在共享打印机图标上 右键单击,选择 “连接...”
  2. 系统会提示你安装驱动程序,点击 “是”
  3. 等待片刻,驱动程序会自动安装完成,打印机图标就会出现在你的“打印机和传真”文件夹里。

通过 UNC 路径添加

如果你知道打印机的 UNC(通用命名约定)路径,可以直接在运行对话框中输入。

XP如何添加网络打印机?-图2
(图片来源网络,侵删)
  1. 点击 “开始” -> “运行...” (快捷键 Win + R)。
  2. 输入打印机的 UNC 路径,格式通常有两种:
    • \\电脑名\共享打印机名 ( \\DESKTOP-ABC\HP_LaserJet)
    • \\打印机网络名称 ( \\MyOfficePrinter)
  3. 点击 “确定”
  4. 之后会弹出安装驱动的提示,接下来的步骤和方法二中类似,按照提示操作即可。

常见问题与解决方法

  1. 问题:找不到打印机,或者“网上邻居”里看不到其他电脑。

    • 原因:可能是工作组和计算机设置不正确,或者网络发现功能被禁用。
    • 解决
      • 右键点击“我的电脑” -> “属性” -> “计算机名”选项卡,确保你的电脑和共享打印机的电脑在同一个“工作组”内。
      • 检查网络连接是否正常。
  2. 问题:安装驱动时提示“文件不存在”或找不到驱动。

    • 原因:驱动程序路径不正确,或者下载的驱动包不完整。
    • 解决:确保你选择的是驱动文件夹里的 .inf 文件,而不是 .exe 安装文件,如果是从官网下载的,请下载完整的驱动包,而不是仅驱动程序文件。
  3. 问题:安装后无法打印,或者打印任务卡住。

    • 原因:驱动程序不兼容、打印机端口配置错误或打印机本身故障。
    • 解决
      • 打印测试页:这是最简单的诊断方法,如果测试页能打,说明驱动和连接基本正常,问题可能出在你要打印的文档上。
      • 重新安装:尝试卸载打印机后,用方法一(通过IP地址)重新安装一遍。
      • 更新驱动:去官网查找是否有更新的 XP 版本驱动。
  4. 问题:XP 系统太老,无法安装新打印机。

    XP如何添加网络打印机?-图3
    (图片来源网络,侵删)
    • 原因:打印机厂商可能不再为 XP 提供支持。
    • 解决
      • 尝试使用 “兼容模式” 安装,右键点击驱动安装程序 .exe 文件 -> “属性” -> “兼容性”选项卡 -> 勾选“以兼容模式运行这个程序” -> 选择 “Windows Vista” 或 “Windows 7”。
      • 查找一些老牌的驱动下载网站,如 “DriverPack Solution” 等,它们可能收录了旧驱动。

希望这份详细的指南能帮助你在 Windows XP 上成功添加网络打印机!

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