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Win7如何设置网络打印机?步骤是怎样的?

连接到网络打印机(打印机直接连接到路由器)

这种情况通常用于办公室、家庭或学校等有路由器的网络环境,打印机本身具备网卡,通过网线连接到路由器,或者通过 Wi-Fi 连接到同一个网络。

Win7如何设置网络打印机?步骤是怎样的?-图1
(图片来源网络,侵删)

步骤 1:确保打印机已连接到网络

  1. 物理连接:用网线将打印机连接到路由器的 LAN 口。
  2. 无线连接:在打印机自身的控制面板上,找到 Wi-Fi 设置,搜索并连接到你的 Wi-Fi 网络(需要输入密码)。
  3. 验证连接:打印一张网络配置页(通常在打印机的“设置”或“网络”菜单里可以找到),查看打印出的 IP 地址,如果能成功打印出 IP 地址,说明打印机已正常接入网络。

步骤 2:在 Windows 7 电脑上添加打印机

  1. 打开“设备和打印机”

    • 点击屏幕左下角的 “开始” 按钮。
    • 选择 “设备和打印机”
  2. 启动添加打印机向导

    • 在顶部的工具栏中,点击 “添加打印机”
  3. 选择添加方式

    • 系统会开始搜索,如果搜索不到你的打印机(尤其是非即插即用型号),不要着急,选择 “添加网络、无线或 Bluetooth 打印机”
    • 在弹出的窗口中,系统会再次尝试搜索,如果依然没有找到,请点击 “我需要的打印机不在列表中”
  4. 手动添加打印机(最关键的一步)

    Win7如何设置网络打印机?步骤是怎样的?-图2
    (图片来源网络,侵删)
    • 在新的对话框中,选择 “按选择共享的打印机”
    • 在“名称”输入框中,输入打印机的 IP 地址,格式为:http://[打印机的IP地址]\\[打印机的IP地址]
      • 如果你的打印机 IP 地址是 168.1.100,那么你就输入 http://192.168.1.100
    • 点击 “下一步”
  5. 安装驱动程序

    • Windows 现在会尝试连接到打印机并自动安装驱动程序。
    • 如果系统自带了驱动,会自动安装。
    • 如果系统没有驱动,会提示你,这时,你需要使用打印机附带的驱动光盘,或者从打印机官方网站下载适用于 Windows 7 的驱动程序,然后点击“从磁盘安装”并指定驱动文件的位置。
  6. 完成安装

    • 安装完成后,系统会提示你设置打印机为默认打印机(可选)。
    • 点击 “完成”

你的网络打印机就已经成功添加到 Windows 7 系统中了,你可以尝试打印一个测试页来确认是否工作正常。


连接到共享打印机(打印机连接在另一台电脑上)

这种情况是打印机连接在局域网内的另一台 Windows 电脑(我们称之为“主机”)上,并通过该电脑共享给网络中的其他设备(包括你的 Windows 7 电脑)。

Win7如何设置网络打印机?步骤是怎样的?-图3
(图片来源网络,侵删)

步骤 1:在“主机”电脑上设置打印机共享

  1. 安装本地打印机:确保“主机”电脑已经成功安装了这台打印机(通过 USB 等方式连接)。
  2. 开启网络发现和文件共享
    • 在“主机”电脑上,右键点击任务栏网络图标,选择 “打开网络和共享中心”
    • 点击左侧的 “更改高级共享设置”
    • 找到你当前的网络配置文件(如“家庭或工作”),确保 “启用网络发现”“启用文件和打印机共享” 是被选中的,然后保存更改。
  3. 共享打印机
    • 打开“主机”电脑的 “设备和打印机”
    • 右键点击你想共享的打印机,选择 “打印机属性”
    • 切换到 “共享” 选项卡。
    • 勾选 “共享这台打印机”
    • 可以为共享打印机设置一个简单的名称(HP-LaserJet-Office),方便其他电脑识别。
    • 点击 “应用”“确定”

步骤 2:在你的 Windows 7 电脑上连接共享打印机

  1. 打开“设备和打印机”:同样,在你的 Win7 电脑上打开“设备和打印机”。
  2. 点击“添加打印机”
  3. 选择“添加网络、无线或 Bluetooth 打印机”
  4. 浏览网络
    • 在搜索列表中,你应该能看到“主机”电脑的名称,以及它共享的打印机。
    • 直接点击该打印机,然后点击 “下一步”
  5. 如果找不到,手动连接
    • 如果在列表中看不到,请点击 “我需要的打印机不在列表中”
    • 选择 “按名称选择共享打印机”
    • 在输入框中,输入共享打印机的完整路径,格式为:\\[主机电脑的名称或IP地址]\[共享打印机的名称]
      • \\DESKTOP-ABC123\HP-LaserJet-Office
    • 点击 “下一步”
  6. 完成安装

    系统会自动安装驱动并完成连接,按照提示操作即可。


常见问题与解决方法

  • 问题1:搜索不到打印机。

    • 检查网络:确保你的 Win7 电脑和打印机(或主机电脑)在同一个局域网内,可以互相 ping 通。
    • 检查防火墙:有时 Windows 防火墙或其他杀毒软件会阻止网络发现,可以暂时关闭防火墙再尝试添加。
    • 使用 IP 地址:如方法一所述,使用 IP 地址手动添加是最可靠的方法。
  • 问题2:提示“访问被拒绝”或“找不到驱动”。

    • 检查权限:在“主机”电脑上,确保你已经开启了文件和打印机共享。
    • 安装驱动:在 Win7 电脑上手动安装一遍打印机驱动,然后再尝试添加。
  • 问题3:连接后打印失败或打印乱码。

    • 驱动不匹配:最常见的原因是驱动程序不兼容或损坏,请务必从打印机官方网站下载并安装适用于 Windows 7 的最新官方驱动。
    • 重新安装:可以尝试在“设备和打印机”中右键点击该打印机,选择“删除设备”,然后按照上述步骤重新安装一遍。

希望这份详细的指南能帮助你成功设置好网络打印机!

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