这个密码并不是打印机的密码,而是那台共享打印机的 Windows 电脑的用户名和密码。

下面我将为您详细解释原因并提供两种解决方案:一种是临时输入密码,另一种是永久解决(推荐)。
第一步:理解问题所在
当您在 Windows 7 电脑上添加网络打印机时,系统会尝试访问共享打印机的电脑,如果那台电脑开启了“密码保护的共享”,您的电脑就必须提供合法的用户名和密码才能通过验证,从而访问到打印机。
这个“网络密码”指的就是打印机主机上的一个有效用户的凭据。
解决方案一:临时输入正确的凭据(一次性连接)
如果您只是想快速连接,并且知道打印机主机上的用户名和密码,可以这样做:

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在弹出的“Windows 安全”对话框中,输入打印机主机上有效用户名和对应的密码。
- 用户名:通常是
打印机主机名\用户名的格式,DESKTOP-ABC123\Administrator,或者,如果您不确定,可以直接输入Guest(如果主机允许来宾访问)。 - 密码:输入该用户在打印机主机上的登录密码。
- 用户名:通常是
-
点击“确定”。
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如果凭据正确,打印机驱动程序将会安装完成。
缺点:这种方法有时会不稳定,重启电脑后可能需要重新输入,推荐使用下面的第二种方法。

解决方案二:永久解决(推荐)
这个方法的思路是:让您的 Windows 7 电脑在访问局域网内的任何共享资源时,都使用一个固定的、有权限的用户名和密码,这样,系统会自动完成身份验证,不再弹出密码输入框。
操作步骤:
获取打印机主机的信息 您需要知道两样东西:
- 打印机主机的计算机名:在连接打印机的电脑上,右键点击“计算机”或“我的电脑”,选择“属性”,即可看到“计算机名”。
- 一个有效的用户名和密码:这个用户名必须是打印机主机上的一个管理员账户或拥有权限访问打印机的标准用户账户。
在您的 Windows 7 电脑上进行设置
回到您要安装打印机的 Windows 7 电脑上:
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方法A:通过凭据管理器(最推荐、最安全)
- 点击“开始”菜单,在搜索框中输入
控制面板并打开它。 - 将查看方式改为“大图标”或“小图标”,然后找到并点击 “凭据管理器” (Credential Manager)。
- 在凭据管理器窗口中,找到 “Windows 凭据” (Windows credentials) 部分,点击 “添加 Windows 凭据” (Add a Windows credential)。
- 在弹出的对话框中填写信息:
- Internet 或网络地址:输入您在第一步中获取的打印机主机的计算机名,格式为
\\计算机名。\\DESKTOP-ABC123。 - 用户名:输入您在第一步中获取的有效用户名。
Administrator。 - 密码:输入该用户对应的密码。
- Internet 或网络地址:输入您在第一步中获取的打印机主机的计算机名,格式为
- 点击“确定”保存。
- 点击“开始”菜单,在搜索框中输入
-
方法B:通过管理凭据(更直接,但需要一定权限)
- 点击“开始”菜单,在搜索框中输入
cmd,然后在搜索结果中右键点击“命令提示符”,选择 “以管理员身份运行”。 - 在黑色的命令提示符窗口中,输入以下命令,然后按回车:
cmdkey /add:打印机主机名 /user:用户名 /pass:密码请将
打印机主机名、用户名和密码替换为您的实际信息。cmdkey /add:DESKTOP-ABC123 /user:Administrator /pass:YourStrongPassword123
- 如果显示“命令成功完成”,则表示凭据已添加成功。
- 点击“开始”菜单,在搜索框中输入
重新连接打印机
完成以上设置后,您需要重新运行“添加打印机”向导:
- 进入 “控制面板” -> “设备和打印机”。
- 点击 “添加打印机”。
- 系统会开始搜索,如果找不到,请点击 “需要的打印机未列出”。
- 选择 “按名称选择共享打印机”,然后在框中输入
\\打印机主机名\打印机共享名,\\DESKTOP-ABC123\HP_LaserJet_P1008,然后点击“下一步”。 - 系统应该会自动使用您刚刚设置的凭据进行连接,不会再弹出密码输入框,如果仍然弹出,请确保凭据管理器中的信息完全正确。
验证自动连接
为了确保设置生效,您可以尝试在“文件资源管理器”的地址栏中输入 \\打印机主机名(\\DESKTOP-ABC123),然后按回车,如果能直接看到共享的打印机图标,说明凭据设置成功了。
总结与补充
| 方法 | 优点 | 缺点 | 适用场景 |
|---|---|---|---|
| 临时输入 | 操作简单,无需复杂设置 | 不稳定,可能需要重复输入;重启后失效 | 临时使用,或不想修改系统设置时 |
| 永久解决 (凭据管理器) | 推荐,设置一次,一劳永逸;安全,只对特定主机生效 | 需要知道主机上的用户名和密码 | 长期、稳定地使用网络打印机 |
补充说明: 如果以上方法仍然无效,可能还有其他原因,
- 网络问题:确保两台电脑在同一个局域网内,并且能互相
ping通。 - 防火墙:检查打印机主机上的 Windows 防火墙,是否阻止了“文件和打印机共享”的入站规则。
- 打印机主机设置:在打印机主机的“控制面板 -> 网络和共享中心 -> 更改高级共享设置”中,确保“启用网络发现”、“启用文件和打印机共享”,密码保护的共享”处于开启状态(因为您就是想解决它)。
希望这个详细的指南能帮助您成功连接打印机!
