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电脑w10怎么连接网络打印机共享

核心思路

整个过程可以分为两步:

电脑w10怎么连接网络打印机共享-图1
(图片来源网络,侵删)
  1. 在打印机连接的电脑(“主机”)上设置共享。
  2. 在你的 Windows 10 电脑(“客户端”)上连接到这台共享打印机。

第一步:在连接打印机的电脑(主机)上设置共享

这台电脑必须已经安装好了打印机驱动,并且和打印机处于同一个局域网内(连接在同一个路由器上)。

确保网络发现和文件共享已开启

这是最关键的一步,很多连接失败都是因为这里没设置。

  1. 右键点击屏幕左下角的 “开始” 按钮,选择 “设置” (或按 Win + I 快捷键)。
  2. 进入 “网络和 Internet” 设置。
  3. 选择左侧的 “属性”
  4. 在“网络配置文件”下,确保你的网络类型(如“专用”)已选中。
  5. 返回到“网络和 Internet”主界面,点击 “网络和共享中心”
  6. 在左侧点击 “更改高级共享设置”
  7. 找到你当前网络类型(“专用”或“家庭或工作”)的展开项。
  8. 确保 “启用网络发现”“启用文件和打印机共享” 都被选中。

共享打印机本身

  1. 在主机电脑上,右键点击你想要共享的打印机,选择 “打印机属性”
  2. 切换到 “共享” 选项卡。
  3. 勾选 “共享这台打印机” 选项。
  4. 在“共享名”中输入一个简单的名称,HP_LaserJetOffice_Printer注意: 尽量使用英文或数字,避免特殊符号和空格,这能让其他电脑更容易找到。
  5. 点击 “应用”“确定”

第二步:在你的 Windows 10 电脑(客户端)上连接共享打印机

在你的 Windows 10 电脑上执行以下操作,建议按顺序尝试方法一,如果失败再尝试方法二。

通过“添加打印机”向导(推荐首选)

这是最标准、成功率最高的方法。

电脑w10怎么连接网络打印机共享-图2
(图片来源网络,侵删)
  1. 在你的 Windows 10 电脑上,打开 “设置” > “设备” > “打印机和扫描仪”

  2. 点击页面顶部的 “添加打印机或扫描仪”

  3. 系统会开始搜索,如果它没有自动找到你的共享打印机,请耐心等待搜索结束,然后点击 “我需要的打印机不在列表中”

  4. 在弹出的窗口中,选择 “按名称选择共享打印机”,然后点击 “下一步”

  5. 在输入框中,你需要输入打印机的网络路径,格式为: \\[主机电脑的名称或IP地址]\[共享打印机的名称]

    • 如何获取主机电脑的名称或IP地址?

      • 主机电脑名称: 在主机电脑上,右键点击“此电脑”>“属性”,可以看到“计算机名”。
      • 主机电脑IP地址: 在主机电脑上,打开命令提示符(CMD),输入 ipconfig,找到“IPv4 地址”。
    • 示例:

      • 如果主机电脑名是 DESKTOP-ABC123,共享打印机名是 HP_LaserJet,那么路径就是:\\DESKTOP-ABC123\HP_LaserJet
      • 如果主机IP地址是 168.1.100,共享打印机名是 HP_LaserJet,那么路径就是:\\192.168.1.100\HP_LaserJet
  6. 输入正确的路径后,点击 “下一步”

  7. 系统会自动安装驱动程序,如果找不到驱动,可能会提示你,你可以点击 “浏览” 去主机电脑上寻找驱动文件(通常在 C:\Windows\System32\DriverStore\FileRepository 目录下),或者直接从打印机制造商官网下载对应型号的 .inf 驱动文件,然后点击“从磁盘安装”。

  8. 安装完成后,系统会提示你是否将其设置为默认打印机,你可以根据需要选择,然后点击 “完成”

通过“运行”命令直接连接(适合快速访问)

如果你已经知道打印机的网络路径,这个方法更快。

  1. 在你的 Windows 10 电脑上,按下键盘上的 Win + R 键,打开“运行”对话框。
  2. 输入打印机的网络路径,格式和上面一样,\\192.168.1.100\HP_LaserJet
  3. 点击“确定”。
  4. 系统会尝试连接,如果成功,会弹出打印机的窗口,在窗口上方点击 “打印服务器属性”
  5. 在弹出的新窗口中,找到你的共享打印机,右键点击它,选择 “连接”
  6. 后续的驱动安装步骤和方法一类似,按照提示完成即可。

常见问题与解决方法

问题1:提示“无法连接到打印机”或“找不到网络路径”。

  • 原因1:网络不通。 确保两台电脑连接的是同一个路由器,并且能互相 ping 通。
    • 解决: 在两台电脑上分别打开命令提示符,输入 ping [另一台电脑的IP地址]请求超时找不到主机,说明网络不通,检查防火墙、网线或Wi-Fi连接。
  • 原因2:Windows 防火墙阻止了连接。
    • 解决:
      1. 在主机电脑上,进入 “控制面板” > “系统和安全” > “Windows Defender 防火墙”
      2. 点击左侧的 “允许应用或功能通过 Windows Defender 防火墙”
      3. 点击“更改设置”,然后找到“文件和打印机共享”,并确保在“专用”网络类型下是勾选状态。
  • 原因3:凭据问题。 有时需要输入主机电脑的用户名和密码。
    • 解决: 在输入路径后,如果系统提示输入凭据,请输入主机电脑的 用户名密码,用户名格式通常是 主机电脑名\用户名DESKTOP-ABC123\John),或者直接输入 主机电脑名\Guest(如果开启了Guest账户),密码就是该账户的登录密码。

问题2:驱动安装失败或提示“缺少驱动”。

  • 解决: 最稳妥的方法是去打印机的官方网站(如HP, Canon, Epson等),根据你的打印机型号和Windows 10系统版本,下载最新的驱动程序,然后在方法一的步骤7中,选择“从磁盘安装”,并浏览到你下载的驱动文件夹。

问题3:打印机连接后,打印任务卡住,无法正常打印。

  • 原因: 可能是打印服务未启动。
    • 解决:
      1. 在你的Windows 10电脑上,按 Win + R,输入 services.msc 并回车。
      2. 在服务列表中找到 “Print Spooler” 服务。
      3. 确保其“状态”为“正在运行”,“启动类型”为“自动”,如果不是,右键点击它,选择“属性”,然后进行修改并启动服务。

  1. 主机设置: 开启网络发现和文件共享 -> 共享打印机并记下共享名。
  2. 客户端连接:
    • 首选方法: 设置 -> 设备 -> 添加打印机 -> 我需要的打印机不在列表中 -> 按名称选择 -> 输入 \\主机名\共享名 -> 按提示安装驱动。
    • 备用方法: Win + R -> 输入 \\主机名\共享名 -> 右键连接。
  3. 遇到问题: 检查网络、防火墙、凭据和驱动。

按照以上步骤,绝大多数情况下都能成功连接到网络共享打印机,祝你操作顺利!

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