上海市高新技术企业认定工作并没有一个独立的、名为“高新技术企业认定办公室”的实体机构。
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这项工作是在上海市科学技术委员会（上海市科委）的指导下，由一个常设的、专业的服务机构来具体执行的,这个机构就是：
核心执行机构：上海市高新技术企业认定小组办公室
这个办公室通常简称为“市高企认定办”或“认定办”，它不是一个独立的政府机关，而是挂靠在上海市科学技术委员会下的一个工作协调和执行机构。
您可以这样理解：
- 上海市科学技术委员会（市科委）：是主管单位，负责政策的制定、宏观指导和最终审批。
- 上海市高新技术企业认定小组办公室（市高企认定办）：是执行单位，负责日常工作的组织、材料的受理、形式审查、专家评审的组织协调以及向市科委提交评审结果建议。
市高企认定办的主要职责是什么？
- 组织协调：组织和协调上海市高新技术企业的整个认定流程，包括各区、各园区的发动和培训。
- 材料受理：负责企业通过“上海市科技创新创业服务平台”在线提交的认定申请材料的形式审查，检查材料是否齐全、格式是否规范、是否符合基本要求。
- 专家评审组织：组织和管理专家评审工作,将通过形式审查的材料分发给技术专家和财务专家进行评审。
- 信息汇总与上报：汇总专家的评审意见，形成综合评审报告,并将最终的评审建议名单上报给上海市科学技术委员会进行最终审定。
- 政策咨询与解答：为企业、区科委及评审专家提供关于高新技术企业认定政策的咨询和解答服务。
企业申请高企，需要和哪些部门打交道？
企业在申请高新技术企业认定过程中,主要会接触到以下几个层级和部门：
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直接对接和沟通的机构：上海市高新技术企业认定小组办公室（市高企认定办）
- 角色：您的申请材料首先会提交到这里，他们进行形式审查，在评审过程中，如果材料有需要澄清或补充的地方,认定办会与您联系。
- 联系方式：您通常无法直接找到这个办公室的具体电话或邮箱，所有沟通都通过官方指定的线上服务平台进行。
主管和审批机构：上海市科学技术委员会（市科委）
- 角色：这是上海市高新技术企业的最高主管单位，认定办将评审通过的建议名单上报给市科委，由市科委进行最终的官方公示、备案和授牌。
- 官网：您可以在这里查询到最新的政策文件、通知公告和通过企业名单。
- 上海市科学技术委员会官网：
http://stcsm.sh.gov.cn/
- 上海市科学技术委员会官网：
基层指导和服务机构：各区科学技术委员会（区科委）
- 角色：这是企业最常接触到的基层政府部门，各区科委负责：
- 政策宣讲和培训：组织面向区内企业的政策解读会、培训会。
- 初步指导和材料预审：在企业提交申请前，提供咨询和初步的材料把关服务,提高企业申报的成功率。
- 推荐和初审：对申请企业进行初步的筛选和推荐,然后上报至市高企认定办。
- 重要性：强烈建议企业在申请前，先与您所在区的科委进行联系和咨询，他们能提供最直接、最有效的帮助。
评审机构：专家库
- 角色：由技术领域专家和财务专家组成，对企业的申请材料进行独立、客观的评审，并给出专业评分，他们不直接与企业沟通,而是通过认定办转达意见。
总结与行动建议
| 机构名称 | 角色/职责 | 企业如何互动 |
|---|---|---|
| 上海市科委 | 主管与审批单位 | 查询政策、公示名单、最终备案，访问官网获取信息。 |
| 市高企认定办 | 执行与协调单位 | 材料受理、形式审查、组织评审，通过线上平台与您对接。 |
| 各区科委 | 基层指导与服务单位 | （最重要的合作伙伴） 政策咨询、材料预审、组织培训。请主动联系！ |
| 专家库 | 评审单位 | 对材料进行打分，不直接与企业沟通。 |
给您的行动建议：
- 第一步：联系区科委 这是您申请高企的第一步，也是最重要的一步，搜索“[您所在区，如：浦东新区/徐汇区/闵行区]科学技术委员会”，找到他们的联系方式（电话或官网）,进行咨询。
- 第二步：准备材料 根据国家《高新技术企业认定管理办法》和《工作指引》，以及上海市科委发布的年度申报通知,准备八大方面的申请材料。
- 第三步：在线申报 在规定时间内，登录“上海市科技创新创业服务平台”（网址通常会在市科委官网和区科委通知中公布）,完成在线填报和附件上传。
- 第四步：跟进与沟通 提交后，留意系统通知和邮件/电话,及时配合认定办或区科委的材料补充要求。
希望这份详细的说明能帮助您更好地理解和操作上海市高新技术企业的认定流程！
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