win怎么设置连接网络打印机-睿诚科技协会

通过“添加打印机”向导自动连接（最推荐，适用于家庭和小型网络）

这是最简单的方法,Windows 会自动搜索您局域网内可用的打印机。

（图片来源网络，侵删）

操作步骤：

确保打印机已开机并连接到网络
- 打印机必须已经通电,并且通过 Wi-Fi 或网线连接到了与您的电脑相同的路由器（同一个局域网）。
- 如果打印机有屏幕,可以进入“网络设置”或“无线设置”菜单，确认它已成功连接到 Wi-Fi。
在电脑上打开“设置”
- 点击屏幕左下角的 “开始” 按钮。
- 选择 “设置” (齿轮图标 ⚙️)。
进入“蓝牙和其他设备”
（图片来源网络，侵删）
- 在设置窗口中,选择 “蓝牙和其他设备”。
点击“添加设备”
- 在“设备”页面，点击 “添加设备” 按钮。
等待 Windows 搜索打印机
- Windows 会自动开始搜索局域网内可用的打印机，请耐心等待，这可能需要一分钟时间。
- 如果搜索到了您的打印机,它会显示在列表中。
选择并安装
- 在列表中找到您的打印机型号,点击它，然后点击 “下一步”。
- Windows 会自动为您的打印机安装驱动程序，如果找不到合适的驱动，它会提示您，您可能需要从打印机制造商的网站下载并手动安装。
完成连接
- 安装完成后,系统会提示“打印机已添加”，点击 “完成” 即可。
- 您现在可以开始打印测试页了。

通过“控制面板”添加（更传统，功能更全）

如果方法一没有找到您的打印机,可以尝试使用传统的控制面板方法。

操作步骤：

打开“控制面板”

在任务栏的搜索框中输入“控制面板”，然后打开它。
进入“设备和打印机”
- 将“查看方式”设置为“类别”，然后点击 “查看设备和打印机”。
启动“添加打印机”向导
- 在顶部的工具栏中,点击 “添加打印机”。
选择手动添加
- 在弹出的窗口中,选择 “添加一台使用 TCP/IP 地址或主机名的打印机”，然后点击“下一步”。
输入打印机的 IP 地址
- 这是最关键的一步！ 您需要先知道打印机的 IP 地址。
- 如何获取打印机 IP 地址？
  - 打印机屏幕查看： 大多数网络打印机的网络设置菜单里都能直接看到 IP 地址。
  - 打印机状态页打印： 在打印机上打印一张“网络配置页”或“状态页”，上面会详细列出 IP 地址。
  - 路由器管理后台查看： 登录您的路由器管理页面（通常在浏览器输入 168.1.1 或 168.0.1），在“已连接设备”或“DHCP 客户端列表”中找到您的打印机型号和对应的 IP 地址。
- 获取到 IP 地址后，在向导中勾选 “自动检测并安装即插即用打印机”（可选，但推荐），然后在“设备类型”或主机名/IP 地址栏中输入打印机的 IP 地址，点击“下一步”。
安装驱动程序
- Windows 会尝试根据 IP 地址安装驱动，如果失败，它会提示您。
- 手动选择打印机制造商和型号,或者点击“从磁盘安装”，并提前下载好对应的 .inf 驱动文件。
完成设置

为打印机命名（可选），并选择是否将其设为默认打印机，然后点击“完成”。

通过“家庭组”共享连接（适用于家庭网络，已逐渐被取代）

如果您的家庭网络中已经有一台电脑连接了打印机,并且开启了“家庭组”，可以让其他电脑轻松共享使用。

前提条件：

所有电脑都必须加入同一个“家庭组”。
连接打印机的电脑必须已将该打印机设置为“共享”。

操作步骤（在需要使用打印机的电脑上）：

打开 “控制面板” -> “设备和打印机”。
在工具栏点击 “添加打印机”。
系统会自动搜索并显示网络中可用的共享打印机,找到您要添加的打印机，点击它，然后按照提示完成安装。

注意： “家庭组”功能在 Windows 10 和 Windows 11 中已移除，但旧版系统创建的家庭组仍然可以工作，对于新组建的网络，推荐使用 方法一。

常见问题与解决方法

问题 1：Windows 搜索不到我的打印机怎么办？

检查网络连接： 确保您的电脑和打印机连接的是同一个 Wi-Fi，可以尝试断开手机热点，确保连接的是主路由器。
重启设备： 将电脑、打印机和路由器全部关机，等待 1 分钟后，再依次开启路由器、打印机和电脑。
检查打印机防火墙： 某些防火墙可能会阻止网络发现，可以暂时关闭 Windows Defender 防火墙（或其他第三方杀毒软件的防火墙）进行测试，如果可以连接，请将防火墙设置为允许网络发现和文件共享。
使用 IP 地址连接： 这是最有效的解决方案，直接使用 方法二，通过打印机的 IP 地址手动添加。

问题 2：驱动程序安装失败或找不到驱动怎么办？

从官网下载驱动： 这是最可靠的方法。
- 在另一台电脑上,访问打印机制造商的官方网站（如 HP, Canon, Epson, Brother 等）。
- 进入“支持”或“下载”页面，输入您的打印机型号。
- 选择您的操作系统版本（Windows 11 64位）。
- 下载最新的“完整驱动软件包”或“基础驱动程序”。
- 在电脑上运行下载的安装程序,它会自动完成驱动安装。
使用 Windows 更新： 在添加打印机向导中，如果提示找不到驱动，可以点击“Windows 更新”，让系统在线搜索更多驱动。

问题 3：连接后打印测试页失败，或者打印乱码？

重新安装驱动： 可能是驱动文件损坏，进入“控制面板” -> “设备和打印机”，右键点击该打印机，选择“删除设备”，然后重新按照上述方法连接一次。
检查驱动类型： 确保您安装的是正确的驱动，有时“通用 PCL 驱动”和“厂商专用驱动”功能有差异，尝试切换不同的驱动版本。

方法	优点	缺点	适用场景
设置向导	简单快捷，无需手动输入 IP	依赖网络发现功能，可能找不到旧款或配置特殊的打印机	家庭用户、小型办公室，打印机较新
控制面板 (IP)	最可靠，尤其适用于方法一失败的情况	需要手动获取打印机 IP 地址	所有情况，特别是网络发现失败时
家庭组共享	设置一次，多台电脑方便使用	“家庭组”功能已过时，配置相对复杂	仍在使用旧版 Windows 和家庭组的家庭网络