第一步:基础网络检查
在开始复杂的设置之前,先确保基本网络连接是正常的。

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确认打印机已联网:
- 打印机本身是否已开机并连接到你的网络(通过网线或Wi-Fi)?
- 可以打印一张网络配置页(大部分打印机都有这个功能,通常在“设置”或“网络”菜单里),查看打印机的IP地址。
- 在你的 Windows 8 电脑上,按
Win + R键,输入cmd并回车,在弹出的命令提示符窗口中输入ping [打印机的IP地址](ping 192.168.1.100)。 - 如果能收到“来自...的回复”,说明你的电脑和打印机在网络层面是通的,请求超时”,则说明网络不通,请检查路由器、防火墙或打印机网络设置。
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确认电脑和打印机在同一网络:
确保你的电脑和打印机连接的是同一个Wi-Fi网络,或者都在同一个局域网内(都插在同一个主路由器下),不要连接到访客网络。
第二步:使用 Windows 8 自带的“添加打印机”向导
这是最直接、最推荐的方法。

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- 打开 “设置” charm(将鼠标移动到屏幕右上角或右下角,然后向下滑动)。
- 点击 “控制面板”。
- 在控制面板中,找到并点击 “设备和打印机”。
- 在顶部菜单栏,点击 “添加打印机”。
- 系统会开始自动搜索网络打印机,请耐心等待几分钟。
- 情况A:找到了你的打印机
- 在列表中找到你的打印机型号,点击它,然后点击“下一步”。
- 系统会尝试自动安装驱动程序,如果成功,按照提示完成添加即可。
- 情况B:没有找到你的打印机
- 不要着急,点击 “我需要的打印机不在列表中”。
- 在弹出的窗口中,选择 “按名称选择共享打印机” 或 “使用 TCP/IP 地址或主机名添加打印机”。后者通常更可靠。
- 情况A:找到了你的打印机
第三步:手动添加打印机(TCP/IP 方法)
如果自动搜索失败,这是最有效的手动方法。
- 重复第二步的步骤 1-4,直到打开“添加打印机”向导。
- 选择 “我需要的打印机不在列表中”。
- 选择 “使用 TCP/IP 地址或主机名添加打印机”,然后点击“下一步”。
- 输入打印机信息:
- 设备类型:选择 “TCP/IP 设备”。
- 主机名或 IP 地址:在这里填入你从打印机网络配置页上查看到的IP地址。
- 端口:通常会自动填入
IP_[你的IP地址],保持默认即可。
- 点击 “下一步”。
- 安装驱动程序:
- 系统会尝试从 Windows Update 获取驱动,如果失败,它会提示你。
- 点击 “从磁盘安装”。
- 点击 “浏览”,然后导航到你之前下载好的打印机驱动程序文件夹(通常包含
.inf文件)。 - 选择与你的 Windows 8 系统(32位或64位)和打印机型号匹配的
.inf文件,然后点击“打开”。 - 在“打印机型号”列表中,选择正确的型号,点击“下一步”。
- 完成添加:
- 系统可能会提示你共享打印机或设置为默认打印机,根据你的需要选择即可。
- 最后点击“完成”。
第四步:排查和解决常见问题
如果以上方法都失败了,请检查以下几点:
问题1:驱动程序不兼容或损坏
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从官网下载最新驱动:
- 在另一台能上网的电脑上,访问打印机品牌的官方网站(如 HP, Canon, Epson, Brother 等)。
- 进入“支持”或“驱动下载”页面,输入你的打印机 exact 型号。
- 选择操作系统为 Windows 8 (32-bit) 或 Windows 8 (64-bit)(右键点击“此电脑”->“属性”可以查看)。
- 下载完整的驱动安装包(通常是一个
.exe文件),然后复制到U盘里,在 Windows 8 电脑上运行安装。
- 注意:Windows 8 的官方支持已经结束,很多新驱动可能不再提供,你可以尝试安装为 Windows 7 兼容模式 的驱动。
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以兼容模式安装驱动:
(图片来源网络,侵删)- 右键点击你下载的驱动安装程序(
.exe文件)。 - 选择 “属性”。
- 切换到 “兼容性” 选项卡。
- 勾选 “以兼容模式运行这个程序”,并在下拉菜单中选择 “Windows 7” 或 “Windows Vista (Service Pack 2)”。
- 勾选 “以管理员身份运行此程序”。
- 点击“应用”->“确定”,然后双击运行该程序。
- 右键点击你下载的驱动安装程序(
问题2:防火墙或安全软件阻止
Windows 防火墙或第三方杀毒软件可能会阻止电脑与打印机的通信。
- 暂时关闭防火墙和安全软件,然后尝试重新添加打印机,如果成功,说明是它们的问题。
- 添加防火墙例外:
- 打开 “控制面板” -> “Windows 防火墙”。
- 点击左侧的 “允许应用或功能通过 Windows 防火墙”。
- 点击 “更改设置”(需要管理员权限)。
- 点击 “允许其他应用...”。
- 浏览并找到打印机的监控程序或打印后台处理程序(通常在
C:\Windows\System32\spool\drivers\x64\3目录下,文件名可能包含spl、prn等),或者直接添加你的打印机制造商的程序(如 HP, Canon 等)。 - 确保在“专用”和“公用”列中都打勾。
问题3:打印机共享设置问题(如果打印机连接在另一台电脑上)
如果打印机是连接在办公室里另一台电脑(作为打印服务器)上,你需要确保那台电脑已正确共享打印机。
- 在打印服务器电脑上:
- 进入“设备和打印机”,右键点击目标打印机,选择 “打印机属性”。
- 切换到 “共享” 选项卡。
- 勾选 “共享这台打印机”,并给它一个简单的共享名称(如
HP_LaserJet)。 - 确保这台电脑的“网络和共享中心”中,“网络发现” 和 “文件和打印机共享” 是已启用的。
- 在你的 Windows 8 电脑上:
- 在“添加打印机”向导中,选择 “按名称选择共享打印机”。
- 输入
\\[打印服务器的计算机名]\[共享的打印机名称](\\DESKTOP-ABC\HP_LaserJet),如果你不知道计算机名,可以在打印服务器电脑上按Win + Pause/Break查看。
总结与终极建议
如果以上所有方法都试过了还是不行,可以考虑这个“万能”但有点“暴力”的方法:
- 卸载现有打印机:
- 进入“设备和打印机”,右键点击所有与该打印机相关的图标,选择 “删除设备”。
- 按
Win + R,输入printui.dll /s并回车,打开“打印机服务器属性”。 - 在“驱动程序”选项卡中,找到并删除所有与该打印机相关的旧驱动程序。
- 重置网络组件:
- 以管理员身份运行命令提示符。
- 依次输入以下命令,每输完一条按一次回车:
netsh winsock reset netsh int ip reset ipconfig /flushdns - 完成后,重启电脑。
- 重新尝试添加:重启后,再从第二步开始,重新使用“添加打印机”向导进行添加。
希望这些详细的步骤能帮助你解决问题!如果还有疑问,可以提供打印机型号和具体的错误提示信息,我可以给出更针对性的建议。
