睿诚科技协会

w10如何连接网络共享打印机?

准备工作:确保打印机和电脑都已就绪

在开始之前,请确保以下条件满足:

w10如何连接网络共享打印机?-图1
(图片来源网络,侵删)
  1. 打印机已正确共享

    • 连接打印机的电脑(我们称之为“主机电脑”)必须开机并连接到网络。
    • 打印机已经在这台主机电脑上安装好驱动程序,并且设置为“共享”。
    • 你知道这台主机电脑的计算机名,在主机电脑上右键点击“此电脑” -> “属性”即可看到。
  2. 网络环境相同

    • 你的 Windows 10 电脑和主机电脑必须在同一个局域网内(连接到同一个 Wi-Fi 或通过网线连接到同一个路由器)。

通过自动搜索连接(最简单、推荐首选)

这是最简单的方法,Windows 10 会自动尝试在网络中找到共享的打印机。

步骤如下:

w10如何连接网络共享打印机?-图2
(图片来源网络,侵删)
  1. 打开设置:点击“开始”菜单,选择“设置”(齿轮图标)。

  2. 进入设备:在设置窗口中,选择“设备”。

  3. 添加打印机:在左侧菜单中选择“打印机和扫描仪”,然后点击右侧的“添加打印机或扫描仪”。

  4. 等待搜索:系统会自动开始搜索网络中的打印机,请耐心等待,几秒钟后,你应该能在列表中看到你共享的打印机,如果列表很长,可以点击“停止”来停止搜索。

    w10如何连接网络共享打印机?-图3
    (图片来源网络,侵删)
  5. 点击添加:找到你的打印机后,点击它,然后点击“下一步”按钮,Windows 会自动为你下载并安装合适的驱动程序。

  6. 完成安装:等待安装完成后,点击“完成”即可,现在你可以在任何程序中(如 Word、浏览器)使用这台打印机了。


手动添加连接(如果自动搜索失败)

如果自动搜索没有找到你的打印机(可能是因为网络设置问题或打印机未正确广播),你可以通过手动输入打印机的网络路径来添加。

步骤如下:

  1. 打开设置:同样,进入“设置” -> “设备” -> “打印机和扫描仪”。

  2. 选择手动添加:在“打印机和扫描仪”页面,点击“添加打印机或扫描仪”上方的“我需要的打印机未列出”。

  3. 选择连接方式:在弹出的窗口中,选择“按名称选择共享打印机”,然后在输入框中输入打印机的共享路径。

    • 路径格式\\[主机电脑的计算机名]\[打印机共享名]

    • 如何获取信息

      • 主机电脑的计算机名:在主机电脑上右键点击“此电脑” -> “属性”查看。
      • 打印机共享名:在主机电脑上进入“控制面板” -> “设备和打印机”,找到这台打印机,右键点击它 -> “打印机属性”,在“共享”选项卡下可以看到“共享名称”。
    • 示例

      • 如果你的主机电脑名是 DESKTOP-ABC123,打印机共享名是 HP_LaserJet_Pro,那么你应该输入:\\DESKTOP-ABC123\HP_LaserJet_Pro
  4. 连接并安装驱动

    • 输入正确的路径后,点击“下一步”。
    • 系统会尝试连接到打印机,并提示你安装驱动,选择“是”以继续安装。
    • Windows 没有找到合适的驱动,你需要手动指定驱动程序,点击“从磁盘安装”,然后点击“浏览”,找到并选择主机电脑上打印机驱动程序所在的文件夹(通常可以在打印机的官方驱动包中找到)。
  5. 完成安装:按照提示完成安装即可。


常见问题与解决方案

问题1:无法找到共享打印机,提示“Windows 无法连接到打印机”

  • 原因1:网络发现功能未开启

    • 解决方法:在 Windows 10 电脑上,进入“设置” -> “网络和 Internet” -> “WLAN”(如果你用 Wi-Fi)或“以太网”(如果你用网线),点击你当前连接的网络,向下滚动找到“网络配置文件”,确保它是“专用”网络,在“网络和 Internet”设置中,点击“高级网络设置”,确保“网络发现”和“文件和打印机共享”是开启状态。
  • 原因2:主机电脑的防火墙阻止了连接

    • 解决方法:在主机电脑上,暂时关闭 Windows Defender 防火墙(进入“控制面板” -> “Windows Defender 防火墙” -> “启用或关闭 Windows Defender 防火墙”),然后尝试在 Windows 10 电脑上连接,如果能连上,说明是防火墙规则问题,你需要重新开启防火墙,并为“文件和打印机共享”添加入站规则,允许来自局域网的连接。
  • 原因3:凭据问题

    • 解决方法:在连接过程中,如果系统提示输入用户名和密码,你需要输入主机电脑上有效用户名和密码,如果主机电脑设置了 guest 访问,可能需要输入主机电脑的 计算机名\用户名DESKTOP-ABC123\Administrator)以及对应的密码。

问题2:手动输入路径后,提示“找不到网络路径”

  • 原因:计算机名或共享名输入错误,或者网络不通。
  • 解决方法
    1. 检查网络:在 Windows 10 电脑上,按 Win + R 键,输入 cmd 打开命令提示符,然后输入 ping [主机电脑的计算机名]ping DESKTOP-ABC123),如果能收到回复,说明网络是通的。
    2. 检查路径:再次确认计算机名和打印机共享名是否完全正确,注意大小写和空格,最稳妥的方法是去主机电脑上复制“共享名称”。
    3. 检查共享状态:在主机电脑上,确保打印机确实处于共享状态。
方法 优点 缺点 适用场景
自动搜索 简单快捷,无需任何额外信息 依赖网络发现功能,有时会失败 绝大多数情况下的首选方法
手动添加 精确可靠,不受网络发现限制 需要知道主机名和共享名,操作稍复杂 自动搜索失败时的备用方案

按照以上步骤操作,你应该能成功将 Windows 10 电脑连接到网络上的共享打印机,如果遇到问题,请优先检查网络发现防火墙设置。

分享:
扫描分享到社交APP
上一篇
下一篇