核心思路
连接共享打印机的核心思路是:

- 确保“主机”电脑(连接打印机的电脑)已正确设置共享。
- 在“客户端”电脑(需要使用的电脑)上,通过“网络”找到这台主机,然后添加打印机。
第一步:在“主机”电脑上设置打印机共享(非常重要!)
这一步是成功连接的前提,请确保连接了打印机的电脑(我们称之为“主机”)已完成以下设置。
确保打印机已在本机安装并正常工作
在主机电脑上,确保打印机已经通过 USB 或其他方式连接好,并且已经安装了驱动程序,在本机可以正常打印测试页。
启用网络发现和文件共享
这是让其他电脑能在局域网中看到你的关键。
- 右键点击屏幕右下角的网络图标,选择 “打开网络和 Internet 设置”。
- 点击左侧的 “网络和共享中心”。
- 在左侧点击 “更改高级共享设置”。
- 你会看到“专用”、“来宾或公用”等网络配置文件,请确保你当前连接的网络(比如家庭或工作网络)是“专用”网络,然后展开它。
- 确保 “启用网络发现” 和 “启用文件和打印机共享” 这两项都是 “启用” 状态。
设置打印机共享
- 进入 “控制面板” -> “设备和打印机”。
- 找到你想要共享的打印机,右键点击它,选择 “打印机属性”。
- 切换到 “共享” 选项卡。
- 勾选 “共享这台打印机”。
- 在下方的“共享名”中,可以输入一个简单的名字(
HP-LaserJet),这个名字将用于其他电脑搜索。
记录下主机的计算机名
- 右键点击“此电脑”(或“我的电脑”),选择 “属性”。
- 在“系统”页面中,找到 “计算机名”,并记下这个名字。
至此,主机端的设置已经完成! 请确保主机电脑在连接打印机期间保持开机和联网状态。

第二步:在“客户端”Windows 10电脑上连接打印机
在需要使用打印机的另一台 Windows 10 电脑(客户端)上进行操作。
通过“网络”查找(最推荐)
这种方法最简单,前提是客户端和主机在同一个局域网内,并且第一步的“网络发现”已开启。
- 打开 “文件资源管理器”(我的电脑”图标),在左侧导航栏点击 “网络”。
- 系统会自动搜索局域网内的计算机,稍等片刻,你应该能看到之前设置共享的主机电脑(计算机名就是你在第一步第4步记下的名字)。
- 双击进入这台电脑。
- 你会看到一个共享的打印机图标,名字就是你设置的共享名。
- 右键点击该打印机,选择 “连接”。
- 系统会自动开始安装驱动程序,如果提示“Windows 无法验证此打印机驱动程序的安全性”,可以点击 “安装驱动程序” 或 “对此计算机不执行此检查” 继续安装。
- 等待安装完成,它会自动设置为默认打印机。
使用“添加打印机”向导(如果方法一失败)
如果通过“网络”找不到主机,可以尝试手动添加。
- 进入 “设置” -> “蓝牙和其他设备” -> “打印机 and 扫描仪”。
- 点击 “添加打印机或扫描仪”。
- 系统会自动搜索,如果搜索不到,等待片刻后,点击下方的 “我需要的打印机不在列表中”。
- 在弹出的窗口中,选择 “按名称选择共享打印机”。
- 在输入框中,输入主机的访问路径,格式为:
\\主机计算机名\打印机共享名\\DESKTOP-ABC123\HP-LaserJet- 如果你不知道共享名,也可以只输入
\\DESKTOP-ABC123,然后点击“下一步”,在弹出的窗口里选择共享的打印机。
- 点击 “下一步”,系统会自动安装驱动。
- 安装完成后,可以选择是否将其设为默认打印机,然后点击 “完成”。
第三步:排查常见问题
如果连接失败,请检查以下几点:

问题1:提示“找不到网络路径”或“无法访问”
- 原因:网络不通,或防火墙阻止。
- 解决方案:
- 检查网络:确保两台电脑连接的是同一个路由器(同一个 Wi-Fi 或网线)。
- 检查防火墙:在主机电脑上,暂时关闭 Windows Defender 防火墙(或其他第三方杀毒软件防火墙)进行测试,如果可以连接,说明是防火墙规则问题,你需要为“文件和打印机共享”设置防火墙例外,在防火墙设置中找到“允许应用通过防火墙”,并确保“文件和打印机共享”是勾选状态。
- 检查密码共享:在主机电脑上,进入 “控制面板” -> “网络和共享中心” -> “更改高级共享设置”,展开“所有网络”,找到 “密码保护的共享”,将其设置为 “关闭密码保护共享”,这样客户端连接时就不需要输入用户名和密码了。(注意:这会降低网络安全性,仅在家庭等可信网络中使用)
问题2:客户端无法安装驱动,提示“访问被拒绝”
- 原因:客户端用户权限不足。
- 解决方案:
- 在主机电脑上,右键点击共享的打印机 -> “打印机属性” -> “安全” 选项卡。
- 点击 “编辑”,然后点击 “添加”。
- 输入客户端电脑的用户名或
Everyone,点击“检查名称” -> “确定”。 - 在权限列表中,为该用户赋予 “打印” 权限。
- 点击“应用” -> “确定”。
问题3:打印机已连接,但打印任务卡在队列里
- 原因:驱动不兼容、网络不稳定或主机问题。
- 解决方案:
- 重启:重启客户端电脑、主机电脑和打印机本身。
- 更新驱动:在客户端电脑上,进入“设置” -> “设备” -> “打印机 and 扫描仪”,找到该打印机,点击“管理” -> “打印机属性” -> “驱动程序程序”,尝试更新驱动程序。
- 删除并重连:在客户端上,先删除该打印机,然后按照上述方法重新连接一次。
连接 Windows 10 共享打印机的关键在于 “主机正确共享” 和 “客户端能找到主机”。
- 主机端:确保打印机已安装、网络发现和文件共享已开启、打印机已共享。
- 客户端端:优先通过“文件资源管理器 -> 网络”查找,找不到则用“添加打印机”向导手动输入路径
\\计算机名\打印机名。 - 排错:主要检查网络连接、防火墙设置和用户权限。
按照以上步骤操作,绝大多数情况下都能成功连接,祝您顺利!
