核心思路

1. 准备工作：确保所有电脑都在同一个局域网内（即连接同一个路由器），并且能互相访问。
2. 设置共享：在直接连接打印机的电脑上，安装好打印机驱动，然后将该打印机设置为“共享”。
3. 连接使用：在其他电脑上，通过网络找到这台共享的打印机，并添加连接。

第一步：在连接打印机的电脑（主机）上设置共享

假设这台电脑我们称之为 “主机电脑”。

确保打印机已正确安装

确保“主机电脑”已经通过 USB 线等方式连接好了打印机，并且已经安装了所有必需的驱动程序，可以在“控制面板” -> “设备和打印机”中看到你的打印机图标。

启用网络发现和文件共享

这是最关键的一步,否则其他电脑将找不到你的主机。

• 打开 “控制面板” -> “网络和共享中心”。

• 在左侧点击 “更改高级共享设置”。

  
  （图片来源网络，侵删）

• 你会看到“专用”、“家庭或工作”和“公用”三个网络配置文件，请确保你当前连接的网络类型（通常是“家庭或工作”）是展开的。

• 勾选以下所有重要选项：

  • 启用网络发现
  • 启用文件和打印机共享
  • 关闭密码保护共享 (这个选项非常重要！如果开启，其他电脑连接时需要输入主机上一个有效的用户名和密码，为了方便，建议新手先关闭，如果需要安全，可以保持开启，但需要在客户端输入凭据。)

• 点击 “保存修改”。

共享打印机

我们来共享这台打印机。

• 再次进入 “控制面板” -> “设备和打印机”。

• 找到你想要共享的打印机图标,在上面右键单击，选择 “打印机属性”。

• 在弹出的窗口中,切换到 “共享” 选项卡。

• 勾选 “共享这台打印机”。

• 在下方的“共享名”输入框中，你可以为这台打印机起一个简单的名字，HP-LaserJet 或 Office-Printer，这个名字就是其他电脑要搜索的名称。

• 点击 “应用” -> “确定”。

至此,“主机电脑” 的设置已经完成，这台打印机现在已经在局域网中“广播”自己了。

第二步：在其他电脑（客户端）上连接共享打印机

假设这台电脑我们称之为 “客户端电脑”。

最简单的方法 - 自动添加（推荐）

这是最常用且最简单的方法,系统会自动帮你完成大部分工作。

• 打开 “控制面板” -> “设备和打印机”。

• 在窗口顶部,点击 “添加打印机”。

• 系统会开始搜索网络上的打印机,请耐心等待一会儿，如果找到了，列表中会显示你之前设置的共享打印机名称（HP-LaserJet）。

• 选中它,然后点击 “下一步”。

• 系统会自动为你安装驱动程序,如果提示“Windows 需要驱动程序文件...”，请点击 “浏览”，然后找到主机电脑上安装该打印机时对应的驱动程序文件夹（通常在 C:\Windows\System32\DriverStore\FileRepository 目录下可以找到，或者你当初安装驱动时保存的路径）。

• 安装完成后,会提示你是否设置为默认打印机，点击 “完成” 即可。

如果自动搜索失败，手动添加

有时候由于网络延迟或防火墙设置,自动搜索会失败，这时可以手动指定主机电脑的地址。

• 在客户端电脑上,同样打开 “控制面板” -> “设备和打印机” -> “添加打印机”。

• 在弹出的窗口中,不要等待自动搜索，直接点击 “我需要的打印机不在列表中”。

• 在新的窗口中,选择 “按名称选择共享打印机”。

• 在下方的输入框中,输入主机的计算机名或IP地址，然后加上共享打印机的名称。

  • 格式：\\主机计算机名\共享打印机名
  • 或：\\主机IP地址\共享打印机名

• 如何找到“主机计算机名”或“IP地址”？

  • 在“主机电脑”上，打开“控制面板” -> “系统”，就能看到计算机名。
  • 在“主机电脑”上，打开“命令提示符”（在开始菜单搜索 cmd），输入 ipconfig，找到“IPv4 地址”。

• 例如：如果主机计算机名是 DESKTOP-ABC123，共享打印机名是 HP-LaserJet，那么你就输入 \\DESKTOP-ABC123\HP-LaserJet。

• 点击 “下一步”，后续步骤和方法一相同，等待驱动安装完成即可。

常见问题与解决方法

问题1：找不到共享的电脑或打印机？

• 检查网络：确保两台电脑连接的是同一个路由器，并且能互相 ping 通，在客户端电脑的命令提示符中输入 ping 主机IP地址，看是否能通。
• 检查防火墙：Windows 防火墙可能会阻止文件共享，可以在“主机电脑”上暂时关闭防火墙进行测试，如果可以，说明是防火墙规则问题，需要为“文件和打印机共享”添加入站规则。
• 检查工作组：确保两台电脑在同一个“工作组”内，在“系统”属性中可以查看和修改。
• 检查共享设置：回到“网络和共享中心的高级设置”，确认“启用网络发现”和“启用文件和打印机共享”已经被勾选。

问题2：连接时提示“没有访问权限”或需要输入密码？

• 这是因为你在第一步中选择了“关闭密码保护共享”。
• 解决方案A（简单）：回到“主机电脑”的“网络和共享中心高级设置”，将“密码保护共享”改为关闭。
• 解决方案B（安全）：保持“密码保护共享”为开启状态，在客户端电脑连接时，系统会弹出窗口要求输入用户名和密码，你需要输入“主机电脑”上一个有权限的用户名和密码（通常是管理员账户），勾选“记住我的凭据”可以下次不用再输。

问题3：驱动程序安装失败？

• 手动指定驱动路径,在主机电脑上找到该打印机的驱动文件夹（通常在打印机品牌的官方网站下载的驱动包里，或系统驱动库中），然后在客户端添加打印机时，让系统从这个路径查找驱动文件。

对于 Windows 7 用户，设置网络打印机的核心流程是：

1. 主机：安装打印机 -> 开启网络发现和共享 -> 共享打印机。
2. 客户端：添加打印机 -> 自动搜索或手动输入路径 \\主机名\打印机名 -> 安装驱动。

按照这个步骤,绝大多数情况下都能成功设置，如果遇到问题，优先从网络连接和防火墙设置入手排查。