准备工作：确保网络通畅
在开始之前,请确保您的电脑和打印机连接在同一个局域网（连接到同一个 Wi-Fi 或通过网线连接到同一个路由器），最简单的检查方法是：
（图片来源网络，侵删）
- 在电脑上打开浏览器,访问打印机的管理页面（通常是
http://[打印机IP地址]或http://[打印机型号].local，具体请参考打印机的说明书）。 - 如果能成功打开打印机的网页,说明网络连接正常，可以继续下面的步骤。
使用“设置”菜单（推荐，最简单）
这是 Windows 10/11 最现代、最推荐的方法，步骤清晰。
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打开设置：点击“开始”菜单，然后点击齿轮图标“设置”（或按
Win + I快捷键）。 -
进入设备设置：在设置窗口中，选择“蓝牙和其他设备”。
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添加打印机：在“设备和打印机”区域，点击“添加打印机或扫描仪”。
（图片来源网络，侵删）（图示：Windows 10 设置菜单）
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自动搜索：系统会自动搜索网络中的打印机，请耐心等待几秒钟，如果找到了您的打印机，它会直接出现在列表中。
- 如果找到了：直接点击它，然后点击“添加设备”即可。
- 如果没找到：列表下方有一个“我需要的打印机不在列表中”的链接，点击它。
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手动添加（关键步骤）：在弹出的“添加打印机”窗口中，选择第二项“按名称选择共享打印机”，然后在输入框中输入打印机的网络路径。
- 路径格式：
\\[打印机的计算机名或IP地址]\[打印机共享名] - 如何获取路径：
- 最佳方式：在其他已经连接好该打印机的电脑上，打开“控制面板” -> “设备和打印机”，右键点击该打印机，选择“打印机属性”，在“共享”选项卡下，可以看到“共享名称”。
- 备用方式：直接使用打印机的 IP 地址，路径格式为：
\\[打印机的IP地址]，如果打印机 IP 是168.1.100，就输入\\192.168.1.100。
（图示：手动添加打印机）
（图片来源网络，侵删） - 路径格式：
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完成安装：输入正确的路径后，点击“下一步”，系统会自动找到并安装驱动程序，然后完成添加。
使用“控制面板”（传统方法）
如果您习惯使用传统的控制面板,这个方法同样有效。
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打开控制面板：在“开始”菜单的搜索框中输入“控制面板”，然后打开它。
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进入设备和打印机：将“查看方式”改为“大图标”或“小图标”，然后点击“设备和打印机”。
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添加打印机：在顶部的菜单栏中，点击“添加打印机”。
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后续步骤：接下来的步骤与方法一中的第 4 步和第 5 步完全相同，系统会自动搜索，如果找不到，就点击“我需要的打印机不在列表中”，然后手动输入路径进行添加。
通过 IP 地址添加（适用于某些特殊或旧型号打印机）
如果打印机没有在网络上广播自己的存在（例如一些企业级或特殊型号的打印机），可以尝试直接通过其 IP 地址添加。
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获取打印机 IP 地址：
- 打印机自带的显示屏上通常有“网络设置”或“TCP/IP”菜单。
- 打印机机身上可能有标签直接印着 IP 地址。
- 在电脑上使用命令提示符（
cmd），输入arp -a查找。
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添加打印机：
- 打开“控制面板” -> “设备和打印机”。
- 点击“添加打印机”。
- 在弹出的窗口中,选择“我需要的打印机不在列表中”。
- 选择“按名称选择共享打印机”，输入
\\[打印机IP地址]，然后点击“下一步”。 - 如果失败,可以尝试另一种方式：在同一个窗口中，选择“添加使用 TCP/IP 地址或主机名的打印机”，然后输入打印机的 IP 地址，按照向导操作。
常见问题与解决方法
问题 1：提示“Windows 无法连接到打印机”
这是最常见的问题,原因多种多样。
- 检查网络：再次确认电脑和打印机在同一个局域网。
- 检查打印机电源和状态：确保打印机已开机，且没有卡纸、缺墨等错误提示。
- 检查打印机共享设置：
- 在连接着打印机的电脑上,进入“控制面板” -> “设备和打印机”。
- 右键点击该打印机,选择“打印机属性”。
- 切换到“共享”选项卡，确保勾选了“共享此打印机”，并记下“共享名称”。
- 切换到“安全”选项卡，确保您的 Windows 用户账户（或“Everyone”组）拥有“打印”权限。
- 检查 Windows 防火墙：
- 在连接着打印机的电脑上,搜索并打开“Windows Defender 防火墙”。
- 点击左侧的“允许应用或功能通过 Windows Defender 防火墙”。
- 找到“文件和打印机共享”，确保其勾选，并且对于您的网络类型（域、专用、公用）是勾选状态。
问题 2：需要管理员权限才能添加
- 以管理员身份运行：右键点击“设置”或“控制面板”，选择“以管理员身份运行”，然后再尝试添加打印机。
- 联系网络管理员：如果您在公司的网络环境中，可能是策略限制，需要联系 IT 部门。
问题 3：找不到驱动程序
- 自动安装失败后手动指定：在安装过程中，如果系统提示找不到驱动，可以点击“从磁盘安装”。
- 下载官方驱动：
- 在另一台能正常打印的电脑上,找到打印机的驱动文件（通常在
C:\Windows\System32\DriverStore\FileRepository目录下，可以搜索打印机的型号）。 - 或者,访问打印机品牌的官方网站，根据您的打印机型号和 Windows 10 版本下载最新的驱动程序（.inf 文件）。
- 在“从磁盘安装”窗口中，点击“浏览”，找到您下载或找到的驱动文件夹，然后选择其中的
.inf文件。
- 在另一台能正常打印的电脑上,找到打印机的驱动文件（通常在
| 方法 | 优点 | 缺点 | 适用场景 |
|---|---|---|---|
| 设置菜单 | 步骤最简单，界面现代化 | 对于某些老旧打印机可能搜索不到 | 绝大多数用户，特别是家庭和小型办公室 |
| 控制面板 | 传统可靠，选项丰富 | 界面稍显陈旧 | 习惯使用传统界面的用户 |
| IP 地址 | 针对性强，不受广播限制 | 需要知道打印机的 IP 地址 | 自动搜索失败的特殊打印机或企业环境 |
推荐首选尝试【方法一】，如果失败再根据【问题排查】部分逐一检查，或尝试【方法三】，希望这些步骤能帮助您成功添加网络打印机！
