添加网络共享打印机是办公和家庭环境中常见的操作,它允许多台设备共享同一台打印机，提高资源利用率和便利性，以下是详细的操作步骤，涵盖不同操作系统和场景下的设置方法，帮助您顺利完成共享打印机的添加。
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准备工作
在开始添加共享打印机前,确保满足以下条件：
- 硬件连接：打印机需通过USB线或网络（如Wi-Fi、以太网）连接到局域网内的某台设备（如电脑或路由器），若打印机自带网络功能（如Wi-Fi直连或网口连接），可直接接入局域网。
- 网络环境：所有需使用打印机的设备需连接到同一局域网（如同一路由器下的Wi-Fi或有线网络），确保设备间可以互相通信。
- 驱动程序：打印机的驱动程序需在连接打印机的电脑上正确安装，部分打印机可能需要额外安装共享服务组件。
在连接打印机的电脑上设置共享
Windows系统设置共享
以Windows 10/11为例：
- 步骤1：进入“设置”>“设备”>“打印机和扫描仪”，找到已安装的打印机，点击“管理”>“打印机属性”。
- 步骤2：在“共享”选项卡中，勾选“共享这台打印机”，并设置共享名称（建议使用简单英文字符，避免特殊符号），点击“应用”。
- 步骤3：若需要不同系统版本的用户访问，可点击“其他驱动程序”，安装对应驱动（如32位Windows或Linux系统）。
- 步骤4：确保网络发现和文件共享已开启，进入“设置”>“网络和Internet”>“属性”，点击“网络和共享中心”>“更改高级共享设置”，启用“网络发现”和“文件和打印机共享”。
macOS系统设置共享
- 步骤1：进入“系统偏好设置”>“打印机和扫描仪”，选中已安装的打印机，点击“共享”按钮。
- 步骤2：在共享设置中，勾选“共享此打印机”，并设置打印机名称（可自定义，建议包含型号以便识别）。
- 步骤3：若需要，可点击“添加打印机”下拉菜单，配置访问权限（如仅允许特定用户或所有用户）。
在其他设备上添加共享打印机
Windows系统添加共享打印机
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方法1：通过网络路径添加
- 进入“设置”>“设备”>“打印机和扫描仪”，点击“添加打印机或扫描仪”。
- 点击“我需要的打印机未列出”，选择“按名称选择共享打印机”，输入共享打印机的完整路径（格式：
\\电脑IP地址\共享名称，如\\192.168.1.100\HP_LaserJet）。 - 点击“下一步”，系统会自动安装驱动，完成后即可使用。
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方法2：通过IP地址添加
（图片来源网络，侵删）- 在“添加打印机”界面选择“按TCP/IP地址或主机名添加打印机”，输入打印机的IP地址（可通过打印机设置菜单或路由器管理界面查看）。
- 根据提示选择驱动程序,完成安装。
macOS系统添加共享打印机
- 步骤1：进入“系统偏好设置”>“打印机和扫描仪”，点击“+”号添加打印机。
- 步骤2：在工具栏中选择“IP”选项卡，协议选择“HP JetDirect”（适用于大多数网络打印机）或“Line Printer Daemon (LPD)”。
- 步骤3：在“地址”栏输入打印机的IP地址，名称和位置可自定义，点击“使用”或“打印”测试连接。
- 步骤4：若无法自动识别，需手动选择打印机型号并安装驱动。
常见问题排查
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无法找到共享打印机：
- 检查设备是否在同一局域网,关闭防火墙或暂时禁用安全软件测试。
- 确认共享电脑的打印机共享已开启,且网络发现功能正常。
- 在Windows命令提示符中输入
ping 电脑IP地址，检查网络连通性。
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驱动安装失败：
- 下载对应型号的最新驱动程序,手动安装。
- 在Windows中,进入“打印机和扫描仪”>“添加打印机”>“从磁盘安装”，选择驱动文件路径。
相关问答FAQs
问题1：为什么添加共享打印机时提示“拒绝访问”？
解答：通常是由于权限设置或防火墙限制导致，可尝试以下操作：1. 检查共享电脑的“控制面板”>“网络和共享中心”>“高级共享设置”，确保“密码保护的共享”设置为“关闭”或为当前用户设置密码；2. 在共享电脑上添加使用该打印机的用户账户，并赋予打印权限；3. 临时关闭防火墙测试是否为防火墙拦截。
问题2：如何在局域网外访问共享打印机？
解答：若需远程访问，需通过VPN（虚拟专用网络）将远程设备接入局域网，或使用端口转发功能在路由器中配置打印机端口映射（需路由器支持且打印机为网络型号），注意，远程访问可能涉及安全风险，建议仅在可信网络环境下操作。
