Windows添加网络打印机步骤复杂吗？-睿诚科技协会

使用 Windows 自动搜索（最简单、首选）

这是最推荐的第一步尝试，Windows 会自动扫描网络并找到可用的打印机。

（图片来源网络，侵删）

打开设置：
- 按 Win + I 键，或者点击“开始”菜单 -> “设置”（齿轮图标）。
进入设备：
- 在设置窗口中，点击 “蓝牙和其他设备” (Bluetooth & devices)。
添加打印机：
- 在“打印机和扫描仪” (Printers & scanners) 页面，点击 “添加设备” (Add device)。
等待并选择：
（图片来源网络，侵删）
- Windows 会自动搜索网络中的打印机，搜索完成后，在列表中找到您的打印机,点击它进行添加。
- 如果找不到,请确保打印机已开机并连接到网络。

如果自动搜索失败，或者您知道打印机的 IP 地址,这个方法更可靠。

打开控制面板：
- 在“开始”菜单搜索栏中输入 控制面板 并打开它。
进入设备和打印机：
- 将“查看方式”改为“大图标”或“小图标”，然后点击 “设备和打印机” (Devices and Printers)。
添加打印机：
（图片来源网络，侵删）
- 在工具栏上点击 “添加打印机” (Add a printer)。
选择添加方式：
- 此时系统会再次尝试自动搜索，如果失败,它会弹出一个窗口。
- 选择“按名称选择共享打印机” (Select a shared printer by name)。
- 在输入框中，您可以手动输入打印机的网络路径，格式通常是：\\计算机名\打印机名 或 \\打印机IP地址\打印机名。
- 例如：如果您的打印机 IP 是 168.1.100，型号是 HP LaserJet，您可以尝试输入 \\192.168.1.100\HP LaserJet。
- 如果您不确定，可以点击 “下一步”，然后选择 “添加使用 TCP/IP 地址或主机名的打印机” (Add a printer using a TCP/IP address or hostname)，然后按照向导输入打印机的 IP 地址。

如果您在公司的域网络中,打印机可能已经安装在打印服务器上。

打开文件资源管理器：
- 按 Win + E 键,或者点击任务栏上的文件夹图标。
输入服务器地址：
- 在地址栏中输入打印服务器的地址，通常是 \\打印服务器名称 (\\PRINTSRV01),然后按回车。
连接打印机：
- 在打开的共享文件夹中,找到您想使用的打印机图标。
- 右键点击该图标，选择 “连接...” (Connect...)。
- 系统会自动安装驱动程序并完成连接。

Windows 无法自动找到合适的驱动程序,您需要手动安装。

获取驱动程序：
- 从打印机官方网站（如 HP, Canon, Epson 等）下载适用于您 Windows 系统（Windows 11 64位）的最新驱动程序，通常下载的是一个 .exe 安装包或 .inf 驱动文件。
通过“设备管理器”添加：
- 右键点击“开始”按钮，选择 “设备管理器” (Device Manager)。
- 在列表中展开 “打印机” (Printers) 或 “打印队列” (Print queues)。
- 右键点击空白处，选择 “添加打印机” (Add printer)，如果您的打印机已经显示但带有黄色感叹号，可以右键点击它，选择 “更新驱动程序” (Update driver) -> “浏览我的电脑以查找驱动程序” (Browse my computer for drivers)。
- 浏览并选择您刚刚下载的驱动程序文件夹,然后按照提示完成安装。

如果在添加过程中遇到问题,可以尝试以下步骤：

检查打印机连接：
- 确保打印机已开机。
- 确保打印机已正确连接到网络（如果是无线打印机，请检查 Wi-Fi 连接；如果是有线连接，请检查网线和路由器端口）。
检查网络：
- 确保您的电脑和打印机在同一个局域网（同一个路由器下）。
- 在电脑上按 Win + R，输入 cmd，然后输入 ipconfig 查看 IP 地址，在打印机上查看其 IP 地址，确保它们的前三段数字相同（168.1.x）。
启用网络发现：
- 进入设置 -> 网络和 Internet -> 高级网络设置。
- 点击 “网络和共享中心” -> “更改高级共享设置”。
- 确保您的网络配置文件（如“专用”）下的 “启用网络发现” 和 “启用文件和打印机共享” 都已勾选。

检查打印任务队列：
- 进入设置 -> 蓝牙和其他设备 -> 打印机和扫描仪。
- 点击您的打印机，选择 “打开队列” (Open queue)。
- 如果看到有任务卡住，右键点击它并选择 “取消”。
重启设备：尝试重启电脑和打印机。
检查打印机本身：确保打印机有足够的纸张和墨粉/墨水,并且没有卡纸等硬件错误。

希望这份详细的指南能帮助您成功添加网络打印机！