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Win8如何连接网络打印机?

通过“添加打印机”向导自动安装(推荐首选)

这是最简单、最常用的方法,Windows 8 会自动搜索网络中的打印机并尝试安装驱动。

Win8如何连接网络打印机?-图1
(图片来源网络,侵删)

第一步:准备工作

  1. 确保打印机已联网

    • 打印机必须通过网线连接到您的路由器或交换机上,并且电源已开启。
    • 最重要的一步:在打印机自带的显示屏上,找到并打印一份“网络配置页”(不同品牌叫法可能不同,如“网络设置报告”、“配置页”等),这张纸上会打印出打印机的 IP 地址,这是后续操作的关键。
  2. 确保电脑和打印机在同一网络

    您的 Windows 8 电脑也必须连接到同一个路由器(可以是网线连接,也可以是 Wi-Fi),只有同一局域网内的设备才能互相发现。

  3. 确认打印机共享已开启

    Win8如何连接网络打印机?-图2
    (图片来源网络,侵删)
    • 在打印机的设置菜单中,确保“网络共享”或“打印机共享”功能是开启状态。

第二步:在 Windows 8 中添加打印机

  1. 打开“设置” charm

    • 将鼠标移动到屏幕的右上角右下角,会从右侧滑出一个名为“超级按钮”(Charm Bar)的菜单栏。
    • 点击最下方的“设置”图标(像齿轮的图标)。
  2. 进入“设备和打印机”

    • 在“设置”菜单中,点击“控制面板”。
    • 在“控制面板”窗口中,找到并点击“设备和打印机”。
  3. 启动“添加打印机”向导

    • 在“设备和打印机”窗口的顶部,点击“添加打印机”按钮。
  4. 自动搜索打印机

    Win8如何连接网络打印机?-图3
    (图片来源网络,侵删)
    • 系统会开始自动搜索网络中的打印机,请耐心等待几分钟。
    • 如果搜索到了您的打印机,它会显示在列表中,直接选中它,然后点击“下一步”,系统会自动为您安装驱动程序,完成后点击“完成”即可。
  5. 如果自动搜索失败(最常见情况)

    • 如果列表中没有显示您的打印机,不要担心,在向导窗口的底部,点击“我所需要的打印机未列出”。
  6. 手动添加打印机(按 IP 地址)

    • 在弹出的窗口中,选择“按名称选择共享打印机”或“添加使用 TCP/IP 地址或主机的打印机”,然后点击“下一步”。
    • 选择“TCP/IP 设备”或“TCP/IP IP 地址”,然后点击“下一步”。
    • 在“主机名或 IP 地址”一栏中,输入您在第一步中打印出来的打印机 IP 地址
    • 端口”通常会自动根据 IP 地址生成(IP_192.168.1.100),保持默认即可。
    • 点击“下一步”。
  7. 安装驱动程序

    • 系统会根据 IP 地址再次尝试与打印机通信,成功后,会弹出一个窗口要求您选择打印机型号。
    • 在“厂商”列表中选择打印机的品牌(如 HP, Canon, Epson, Brother 等)。
    • 在“打印机”列表中选择打印机的具体型号(如 LaserJet Pro P1108, PIXMA G3010 等),如果型号很多,可以使用搜索框。
    • 如果列表中没有您的型号,可以点击“Windows Update”,等待片刻后更新列表,或者使用打印机附带的驱动光盘。
    • 选择好型号后,点击“下一步”。
  8. 完成安装

    • 系统会提示您是否要将此打印机设置为默认打印机,根据需要选择,然后点击“完成”。
    • 现在您的打印机就已经成功添加了,您可以打印一张测试页来确认是否连接成功。

通过 IP 地址直接添加(如果方法一失败)

如果方法一的向导始终无法找到打印机,可以直接通过 TCP/IP 端口来添加,这是一种更直接的方式。

  1. 准备工作:同方法一,您必须先知道打印机的 IP 地址

  2. 打开“设备和打印机”

    同样通过“设置” -> “控制面板” -> “设备和打印机”进入。

  3. 添加端口

    • 在“设备和打印机”窗口中,点击“添加打印机”。
    • 在向导中,直接点击“我所需要的打印机未列出”。
    • 选择“添加使用 TCP/IP 地址或主机的打印机”,点击“下一步”。
  4. 输入 IP 地址

    • 在“设备类型”中选择“TCP/IP”。
    • 在“主机名或 IP 地址”栏中,输入打印机的 IP 地址。
    • 勾选“自动检测并安装即插即用打印机”,然后点击“下一步”。
  5. 完成安装

    系统会创建一个标准的 TCP/IP 端口,并尝试安装驱动,接下来的步骤与方法一的步骤 7 和 8 完全相同:选择打印机型号、设置默认打印机、完成安装。


常见问题排查(如果还是连不上)

如果以上方法都失败了,可以检查以下几点:

  1. 网络连接问题

    • 电脑:在 Windows 8 中按 Win + R 键,输入 cmd 并回车,在命令提示符中输入 ping [打印机的IP地址]ping 192.168.1.100),如果收到“来自...的回复”,说明网络通;请求超时”,说明不通,请检查电脑和打印机是否连接到同一个路由器。
    • 打印机:检查打印机的网线是否插紧,路由器对应端口的指示灯是否亮起。
  2. 防火墙拦截

    • Windows 8 的防火墙或第三方杀毒软件可能会阻止网络连接,您可以暂时关闭防火墙和杀毒软件,然后再次尝试添加打印机,如果成功,说明是防火墙规则问题,您需要将防火墙重新开启,并添加一个“例外规则”,允许文件和打印机共享。
  3. 打印机电源和状态

    确保打印机电源已开启,并且没有显示任何错误提示(如“卡纸”、“缺墨”等)。

  4. 驱动程序问题

    如果系统自带驱动不兼容,导致打印异常(如乱码、无法打印),请前往打印机官方网站,根据您的打印机型号和 Windows 8 (32位/64位) 系统版本,下载最新的驱动程序进行安装。

对于绝大多数用户,方法一(自动安装向导) 是最简单有效的,如果它找不到打印机,就使用方法二(手动按 IP 地址添加)获取打印机的 IP 地址是整个过程中最关键的一步

希望这个详细的指南能帮助您成功连接网络打印机!

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